减少办公耗材使用
积极推进集团下属公司在日常工作中的无纸化办公措施,利用OA系统、润工作、电子邮件等通讯工具,传输、阅览、批阅文件,进行规章制度与学习资料共享。
优化照明、冷气、设备电源等
● 安排行政管理部维修人员定期巡视各楼层,关闭办公区照明灯、空调开关及打印设备电源。
● 淘汰落后、耗能大的设备,通过更换照明设备,安装使用节能照明装置,减少电能消耗。
控制成本,节省开销
● 综合利用会议场所、会议设备等资源优势,将集团例行的经营工作汇报、经营分析会等大、中型会议改为视频会议。
● 集团总部对办公固定电话进行合理布局安排,通过采用套餐、调整长途电话拔打方式等措施降低固定电话费用。
合理采购,杜绝浪费
● 对办公设备、办公用品的采购,通过公开招标,多渠道甄选供应商,优先采购节能环保设备,从源头促进公司节能减排。
● 严格按照办公用品领用办法和标准来执行,每月制定办公用品采购计划,每半年进行核算,控制办公用品使用总量,以防出现资源浪费。